Ochranu osobních údajů bereme vážně. V těchto zásadách vysvětlujeme, jaké osobní údaje zpracováváme, proč je zpracováváme, jak dlouho je uchováváme, komu je můžeme zpřístupnit a jaká máte v souvislosti se zpracováním osobních údajů práva.

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

SINGLE QUEEN s.r.o.
IČO: 07952058
DIČ: CZ07952058
Sídlo: Na Folimance 2155/15, Vinohrady, 120 00 Praha 2
Společnost je zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. C 310433.
E-mail: [email protected]

Tyto zásady se vztahují zejména na návštěvníky našich webových stránek, odběratele newsletterů, osoby, které nás kontaktují, zákazníky, obchodní partnery, účastníky soutěží a uchazeče o zaměstnání nebo jinou spolupráci.

2. Jaké osobní údaje můžeme zpracovávat

V závislosti na vašem vztahu k nám můžeme zpracovávat zejména:

• identifikační údaje, například jméno a příjmení,
• kontaktní údaje, zejména e-mailovou adresu, telefonní číslo nebo adresu,
• údaje uvedené ve vaší zprávě, objednávce, poptávce nebo jiné komunikaci,
• údaje související s obchodním nebo smluvním vztahem,
• údaje potřebné pro vystavení a evidenci účetních a daňových dokladů,
• údaje uvedené v životopise nebo jiných podkladech zaslaných v souvislosti s náborem,
• údaje související s účastí v soutěžích,
• technické údaje související s návštěvou webu, například IP adresu, informace o zařízení a prohlížeči, technické logy a online identifikátory,
• údaje získané prostřednictvím cookies a obdobných technologií, pokud je jejich použití povoleno.

3. Návštěva webových stránek a jejich zabezpečení

Při návštěvě našich webových stránek mohou naše systémy automaticky zaznamenávat technické informace potřebné pro doručení obsahu, zabezpečení webu, prevenci zneužití, diagnostiku chyb a ochranu našich práv.

Právním základem tohoto zpracování je zejména náš oprávněný zájem na bezpečném, stabilním a spolehlivém provozu webových stránek a v nezbytných případech také poskytování služby, kterou jste si vyžádali.

Technické záznamy uchováváme pouze po dobu přiměřeně nutnou pro uvedené účely, není-li jejich delší uchování nezbytné například pro řešení bezpečnostního incidentu, prevenci zneužití nebo ochranu právních nároků.

4. Kontaktní formuláře, e-maily a další komunikace

Pokud nás kontaktujete prostřednictvím e-mailu, kontaktního formuláře, telefonu, sociálních sítí nebo jiným způsobem, zpracováváme údaje, které nám poskytnete, abychom mohli váš dotaz nebo požadavek vyřídit.

Právním základem může být podle povahy komunikace provedení opatření před uzavřením smlouvy, plnění smlouvy nebo náš oprávněný zájem na komunikaci se čtenáři, veřejností a obchodními partnery.

Běžnou komunikaci uchováváme po dobu potřebnou k jejímu vyřízení a následně po přiměřenou dobu, pokud může být potřebná k doložení komunikace, ochraně našich práv nebo řešení navazujícího požadavku.

5. Newslettery a obchodní sdělení

Pokud se přihlásíte k odběru newsletteru nebo jiných obchodních sdělení, zpracováváme zejména vaši e-mailovou adresu a informace související s vaším přihlášením k odběru.

U osob, které nejsou našimi zákazníky, zasíláme obchodní sdělení na základě předchozího souhlasu.

V zákonem stanovených případech můžeme elektronický kontakt získaný od našeho zákazníka v souvislosti s prodejem výrobku nebo služby využít také k nabídce našich vlastních obdobných výrobků nebo služeb, pokud zákazník tuto možnost neodmítl.

Z odběru se můžete kdykoli jednoduše odhlásit prostřednictvím odkazu uvedeného v každém obchodním sdělení nebo nás kontaktovat na adrese [email protected].

Pro rozesílání některých newsletterů můžeme využívat externí služby, například Ecomail.

Údaje používané k rozesílání na základě souhlasu zpracováváme do jeho odvolání.

Omezené údaje můžeme následně uchovat po dobu nezbytnou k doložení, že jsme měli oprávnění obchodní sdělení zasílat, nebo k evidenci skutečnosti, že si další zasílání nepřejete.

6. Zákazníci a obchodní partneři

Pokud s námi uzavíráte smlouvu, objednáváte reklamní, publikační, marketingové nebo jiné služby nebo s námi jednáte jako obchodní partner, zpracováváme osobní údaje potřebné pro jednání o smlouvě, její uzavření a plnění, komunikaci, fakturaci a plnění zákonných povinností.

Právním základem je zejména plnění smlouvy nebo provedení opatření před jejím uzavřením, plnění právních povinností a v některých případech náš oprávněný zájem na řádném vedení obchodních vztahů a ochraně právních nároků.

Účetní a daňové dokumenty uchováváme po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy, podle typu dokumentu zpravidla po dobu 5 až 10 let.

Další údaje související se smlouvou můžeme uchovávat po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu potřebnou k ochraně našich právních nároků.

7. Soutěže

Pokud se účastníte soutěže pořádané společností SINGLE QUEEN s.r.o., zpracováváme údaje potřebné pro organizaci soutěže, ověření splnění jejích podmínek, kontaktování výherců a předání výher.

Může jít zejména o jméno a příjmení, kontaktní údaje, soutěžní odpověď nebo příspěvek a u výherce také údaje potřebné k předání ceny.

Právním základem je zpravidla plnění podmínek soutěže a náš oprávněný zájem na jejím řádném průběhu.

Pokud nám právní předpis ukládá související povinnost, zpracováváme údaje také za účelem jejího splnění.

Údaje uchováváme po dobu nezbytnou k dokončení a doložení soutěže, předání výher a případnému vypořádání souvisejících právních povinností.

Případné použití údajů pro marketing nad rámec samotné soutěže se řídí samostatným právním základem, zejména vaším souhlasem, pokud je vyžadován.

8. Uchazeči o zaměstnání a spolupráci

Pokud nám zašlete životopis, ukázky práce nebo jiné údaje v souvislosti s nabídkou zaměstnání, redaktorské práce nebo jiné spolupráce, zpracováváme je za účelem posouzení vaší žádosti, komunikace a výběrového řízení.

Právním základem je zejména provedení opatření před případným uzavřením smlouvy a náš oprávněný zájem na řádném průběhu výběrového řízení.

Pokud spolupráce nevznikne, údaje běžně uchováváme pouze po dobu výběrového řízení a přiměřenou dobu po jeho skončení, zpravidla nejdéle 6 měsíců, pokud jejich delší uchování není nezbytné k ochraně našich práv.

Chceme-li si vaše údaje ponechat pro případnou budoucí nabídku spolupráce po delší dobu, vyžádáme si k tomu váš souhlas.

9. Cookies, analytika a reklama

Na našich webových stránkách používáme cookies a obdobné technologie.

Nezbytné technologie používáme pro provoz a zabezpečení webu.

Analytické, marketingové a další volitelné technologie používáme pouze tehdy, máme-li k tomu odpovídající právní základ a je-li vyžadován souhlas, až po jeho udělení.

Podrobné informace o používání cookies, jejich účelu a možnosti změnit své nastavení naleznete v dokumentu Cookies a v nastavení cookies konkrétního webu.

10. Komu můžeme osobní údaje zpřístupnit

Osobní údaje neposkytujeme třetím osobám bez právního důvodu.

Pro zajištění našeho provozu však využíváme externí dodavatele a technologické služby.

Podle konkrétní situace mohou mít k nezbytnému rozsahu osobních údajů přístup zejména:

• poskytovatelé hostingu, serverových a IT služeb,
• poskytovatelé e-mailových a cloudových služeb,
• poskytovatelé newsletterových služeb, například Ecomail,
• dodavatelé analytických, reklamních a měřicích technologií,
• poskytovatelé účetních, právních, daňových nebo jiných odborných služeb,
• dodavatelé používaného softwaru a technických nástrojů,
• orgány veřejné moci, pokud nám povinnost zpřístupnění údajů ukládá právní předpis.

V souvislosti s analytikou nebo reklamou mohou být podle konkrétního webu zapojeny například společnosti Google, Seznam.cz, Meta, TikTok, Smartlook nebo další poskytovatelé uvedení v nastavení cookies.

Tito příjemci mohou podle povahy konkrétní služby vystupovat jako naši zpracovatelé, samostatní správci nebo společní správci osobních údajů.

11. Předávání údajů mimo Evropský hospodářský prostor

Někteří poskytovatelé technologických služeb mohou zpracovávat osobní údaje také mimo Evropský hospodářský prostor.

Pokud k takovému předání dochází, využíváme odpovídající mechanismy ochrany podle platných právních předpisů, zejména rozhodnutí Evropské komise o odpovídající úrovni ochrany, standardní smluvní doložky nebo jiné zákonem uznávané mechanismy a vhodná ochranná opatření.

12. Automatizované rozhodování

Neprovádíme rozhodování založené výhradně na automatizovaném zpracování osobních údajů, které by vůči vám mělo právní účinky nebo se vás obdobným způsobem významně dotýkalo, pokud vás o takovém zpracování v konkrétním případě výslovně neinformujeme.

13. Jak osobní údaje chráníme

Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření s cílem chránit osobní údaje před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím, změnou, zveřejněním nebo zničením.

Přístup k osobním údajům mají pouze osoby, které je potřebují pro výkon své práce nebo plnění smluvních povinností.

Externím poskytovatelům zpřístupňujeme osobní údaje pouze v rozsahu nezbytném pro poskytování příslušné služby.

14. Jak dlouho osobní údaje uchováváme

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro účel, pro který byly získány, případně po dobu vyžadovanou právními předpisy.

Konkrétní doba se liší podle typu údajů a účelu jejich zpracování.

Při stanovení doby uchování zohledňujeme zejména:

• dobu trvání smluvního nebo jiného vztahu,
• dobu potřebnou k vyřízení požadavku nebo komunikace,
• zákonné archivační a účetní povinnosti,
• promlčecí lhůty a potřebu ochrany právních nároků,
• dobu platnosti uděleného souhlasu.

Po uplynutí příslušné doby údaje vymažeme, anonymizujeme nebo jiným způsobem bezpečně odstraníme, pokud jejich další uchovávání není vyžadováno právními předpisy.

15. Vaše práva

V závislosti na okolnostech zpracování máte zejména právo:

• získat informace o zpracování svých osobních údajů,
• získat přístup ke svým osobním údajům,
• požadovat opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
• požadovat výmaz osobních údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky,
• požadovat omezení zpracování,
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
• vznést kdykoli námitku proti zpracování osobních údajů pro účely přímého marketingu,
• na přenositelnost údajů, jsou-li splněny zákonné podmínky,
• kdykoli odvolat souhlas se zpracováním, pokud je zpracování na souhlasu založeno.

Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.

Svá práva můžete uplatnit prostřednictvím e-mailu [email protected] nebo písemně na adrese sídla společnosti.

16. Námitka proti přímému marketingu

Pokud jsou vaše osobní údaje zpracovávány pro účely přímého marketingu, máte právo kdykoli vznést námitku proti takovému zpracování.

Po uplatnění této námitky nebudeme vaše osobní údaje pro účely přímého marketingu dále používat.

17. Stížnost u dozorového úřadu

Pokud se domníváte, že s vašimi osobními údaji nakládáme v rozporu s právními předpisy, máte právo obrátit se na dozorový orgán.

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Česká republika

18. Pověřenec pro ochranu osobních údajů

Společnost SINGLE QUEEN s.r.o. nemá povinnost jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů a pověřence nejmenovala.

Veškeré dotazy týkající se ochrany osobních údajů můžete zasílat na e-mail [email protected].

19. Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme průběžně aktualizovat, zejména pokud se změní způsob zpracování osobních údajů, používané služby, technologie nebo právní předpisy.

Aktuální znění je vždy dostupné na této stránce.

Poslední aktualizace: 18. 9. 2026